عناوین داخلی
Toggleسیستم نظارت تصویری سازمانی یک روش مناسب برای حفظ امنیت سازمان است. برای اینکه بتوان امنیت سازمان را به خوبی حفظ نمود نیاز است تا با ابزارهای مناسب، قوانین نصب و … آشنا شد و آن را پیاده سازی کرد. نظارت تصویری در کنار حفظ امنیت، باعث می شود تا راندمان کاری نیز بیشتر شده و مدیران بتوانند راحت تر شرایط را مدیریت کنند.
چرا نظارت تصویری برای سازمانها حیاتی است؟
نظارت تصویری سازمانی به عنوان یک ابزار لوکس نیست بلکه یک ضرورتی شغلی است. برای اینکه بهتر این موضوع را درک کنید در ادامه به دلایلی که باعث اهمیت نظارت تصویری شده است می پردازیم:
- بالا رفتن امنیت: یکی از اصلی ترین دلایل نظارت تصویری و استفاده از دوربین های مدار بسته ممانعت از ورد افراد غیر مجاز است. همچنین به راحتی با این نظارت می توان مجرمان و افرادی که برای خرابکار یاقدام کرده اند را دستگیر نمود. به همین جهت برای حفظ امنیت نیاز است تا از نظارت های تصویری برای سازمان ها استفاده شود.
- ممانعت از ایجاد خرابکاری و جرم: وقتی که یک نظارت تصویری با کیفیت و کارایی مناسب در سازمان وجود داشته باشد می تواند یک عامل بازدارنده برای کارکنان و افراد خارج از سازمان باشد. از این رو رفتارهای نامناسب کمتر شده و فرایند و بازدهی کار بهتر می شود.
- افزایش بهره وری و بهبود عملکرد: یکی دیگر از نکاتی که در نظارت تصویری بسیار اهمیت دارد، نظارت بر نوع کار کرد کارکنان است. با مشاهده رفتار کارکنان و کارمندان می توان به نقاط ضعف و قوت آن ها پی برد و با آموزش بهتر فرایند بهره برداری را افزایش داد.
- الزام قانونی: در برخی از صنایع و سازمان ها استفاده از نظارت تصویری ضرورت دارد و به همین جهت از این روش برای حفظ امنیت سازمان استفاده می کنند.
تفاوت بین نظارت تصویری سنتی وهوشمند
با توجه به پیشرفت علم و فناوری سیستم نظارت تصویری سازمانی نیز دچار تغییراتی شده است. این تغییرات باعث شده تا از نظارت سنتی به سمت نظارت هوشمند و با تکنولوژی روز پیش برویم. برای شناخت بهتر و درک عمیق تر پیشرفت تکنولوژی به مقایسه دو روش نظارت تصویری از سنتی و هوشمند می پردازیم:
نظارت تصویری سنتی
در گذشته برای اینکه بتوانند امنیت محیط را حفظ کنند از دوربینهای تحت شبکه استفاده می کردند. این نوع دوربین توانایی ضبط تصاویر را داشت و در زمان نیاز از آن استفاده می شد. ولی به دلیل ساده بودن و پیشرفته نبودن دوربینهای تحت شبکه باعث شد تا کارایی آن ها محدود باشد. همچنین در روش سنتی بررسی کردن تصاویر و پیدا کردن یک موقعیت و رویداد مشخص سخت و زمان بر بود.
نظارت تصویری هوشمند
نظارت هوشمند با استفاده از تکنولوژیهای پیشرفته به کاربر این امکان را میدهد تا با تحلیل و پردازش تصاویر به صورت خودکار و در زمان واقعی، اطلاعات مفیدی بهدست آورد. ویژگی هایی مثل شناسایی تصویر، تشخیص حرکت و همچنین آنالیز رفتاری به برقراری امنیت بیشتر و صرفه جویی در زمان کمک زیادی می کند. استفاده از این سیستم ها به طور موثر باعث می شود تا مدیران از تهدیدات امنیتی مطلع شده و در نتیجه محیط امن تری ایجاد شود.
با توجه به این توضیحات و تفاوت ها هر مدیری با توجه به میزان بودجه و شرایط سازمانی خود می تواند یک گزینه را برای حفظ امنیت و نظارت تصویری سازمانی انتخاب کند.
تعریف و اهداف نظارت تصویری سازمانی
سیستم نظارت تصویری سازمانی به حفظ امنیت محیط کاری کارکنان کمک کرده و باعث ایجاد امنیت می شود. همچنین مدیران می توانند عملکردهای کارکنان را به درستی بررسی کنند. در ادامه به بررسی بهتر این موضوع پرداخته و در مورد کاربردهای اصلی نظارت تصویری مطالبی را بیان می کنیم:
منظور از نظارت تصویری چیست؟
با استفاده از دوربین های مدار بسته و فناوری های دیجیتال، تصاویر و ویدئوهایی ضبط می شود که قابلیت پخش دارد به این فرایند نظارت تصویری می گویند. در این روش مدیران می توانند وضعیت امنیت محیط سازمانی خود را حفظ کرده و به فعالیت های کارکنان و بازدید کنندگان نظارت داشته باشند.
کاربردهای اصلی در سازمانها و محیطهای صنعتی
از کاربردهای اصلی نظارت تصویری در سازمان ها حفظ امنیت است. همچنین جلوگیری از هر گونه تخریب و سرقت در محیط های صنعتی باعث ترغیب مدیران به استفاده از نظارت تصویری می شود. از این رو یکی از راه کارهایی که می تواند به مدیران در حفظ منافع سازمانی و صنعتی کمک کند استفاده از سیستم نظارت تصویری سازمانی است.
امنیت، کنترل داخلی، پیشگیری از خطا و آسیب
در هر سازمانی خطا و مشکلی پیش می آید و این مدیران هستند که باید مانع از بروز این مشکلات شوند و یا مشکلات را به حداقل برسانند. از این رو استفاده از سیستم نظارت تصویری توصیه می شود. چرا که به راحتی می توانند فرایند رفت و آمدها، کارمندان، ورود و خروج ها و … را کنترل نمایند. ولی برای بررسی و پیشگیری بهتر است از سیستم های جدیدتر و به روز تر استفاده شود.
اجزای اصلی سیستمهای نظارت تصویری
سیستم های نظارت تصویری از اجزای مختلفی تشکیل شده است که قرار گرفتن این اجزا در کنار یکدیگر باعث می شود تا فرایند تصویر برداری به خوبی انجام شده و امنیت برقرار شود. برای شناخت اجزای اصلی این سیستم ها در ادامه همراه ما باشید.
دوربینها (تحت شبکه، تحت شبکه، دام، بولت و…)
برای اینکه سیستم نظارت تصویری سازمانی به خوبی فرایند مراقبت و حفظ امنیت را انجام دهد نیاز است تا از دوربین ها استفاده شود. دوربین های مدار بسته در انواع مختلفی در بازار وجود دارند که هر مدیری می تواند با توجه به شرایط مالی و نیاز سازمان از انواع مختلف خریداری کند.
دوربینهای تحت شبکه جز قدیمی ترین محصولات نظارت تصویری است. این محصول قیمت پایین تری دارد و به راحتی نصب می شود. فرایند کار این دوربین به این صورت است که از طریق کابل کواکسیال تصاویر را ب DVR انتقال می دهد.
نوع دیگر دوربین های مدار بسته، دوربین های تحت شبکه هستند که تصاویر را با کیفیت بالا ارسال می کنند و قابلیت های هوشمند مثل تشخیص حرکت را دارند. این محصول از طریق شبکه به NVR متصل می شود.
برای اینکه در محیط های عمومی مراقبت ها به صورت نامحسوس انجام شود می توان از دوربین های دام با طراحی گنبدی شکل استفاده کرد. این دوربین ها دیده نمی شوند و در حفظ امنیت کاربردی هستند.
در این بین دوربین های بولت نیز برای فضاهای بیرونی کاربرد دارند. چرا که دارای بدنه مقاوم بوده و همین امر باعث می شود تا در شرایط سخت دوام بیاورند.
نوع دیگری از دوربین های مدار بسته هستند که برای محیط های وسیع کاربرد دارند. این دوربین ها به نام دوربین های PTZ شناخته می شوند.
دستگاههای ذخیرهسازی (DVR، NVR)
در سیستم نظارت تصویری یکی از اصولی که باید به آن توجه شود سیستم ذخیره سازی است. چرا که در صورت نداشتن سیستم ذخیره سازی کاربردی ممکن است نتوان بعد از مدتی به اطلاعات دسترسی داشت و یا کیفیت اطلاعات به دست آمده کمتر باشد.
دستگاه های DVR و NVR نقش مهمی در سیستم های نظارت تصویری دارند. از سیستم ذخیره سازی DVR برای ضبط تصاویر و ویدئو ها در دوربینهای تحت شبکه استفاده می شود. این سیستم ذخیره سازی سیگنال های ورودی از دوربینهای تحت شبکه را دریافت کرده و به دیجیتال تبدیل می کند و سپس در هارد دیسک ذخیره می کند.
در مقابل دستگاه های ذخیره سازی NVR برای دوربین های مدار بسته تحت شده طراحی شده اند و تصاویر و ویدئوها را مستقیم دریافت و ذخیره سازی می کنند. این نوع سیستم ذخیره سازی کیفیت بهتری داشته و قابلیت تجزیه و تحلیل تصاویر را دارد. همچنین می توان از راه دور آن را مدیریت کرد.
زیرساختهای ارتباطی (کابلکشی، شبکه، اینترنت)
برای کار کرد سیستم نظارت تصویری و دوربین های مدار بسته نیاز است تا زیر ساخت های ارتباطی مناسبی داشته باشیم. که این زیر ساخت ها عبارت اند از کابل، شبکه و اینترنت که جز مهم ترین بخش های نظارت تصویری سازمانی هستند.
کابل ها که برای دوربین های قدیمی از کابل کواکسیال و برای دوربین های جدید هم از کابل های اترنت استفاده می شود برای انتقال داده ها بسیار مهم هستند و باید از نوع مناسب و با توجه به نوع دوربین خریداری شود.
برای اینکه بتوان دوربین ها را به دستگاه های ضبط وصل کنند باید از شبکه استفاده شود. شبکه نیز برای اینکه فرایند اتصال را به خوبی انجام دهد نیاز دارد تا از سوئیچ و روتره استفاده کند تا تصاویر به خوبی منتقل شوند.
یکی دیگر از بخش های مهم در زیر ساخت های ارتباطی داشتن اینترنت پر سرعت است. اگر اینترنت شما سرعت خوبی داشته باشد تصاویر با کیفیت بهتری انتقال پیدا می کنند. در ضمن برای جلوگیری از هر گونه دسترسی افراد غیر مجاز و هک شدن شبکه نیار است تا امنیت را به خوبی رعایت کنید.
مانیتورینگ و اتاق کنترل
اتاق کنترل یکی از بخش های مهم در سیستم نظارت تصویری سازمانی است. در اتاق کنترل تمام تصاویر بازبینی می شود و از فضایی که دوربین های مدار بسته نصب شده اند رصد می شود. در این اتاق تجهیزات مختلفی وجود دارد که باعث می شود اپراتور به خوبی شرایط را رصد کرده و در صورت نیاز اقدام نماید. از جمله وسایلی که در این اتاق وجود دارد عبارت اند از: نمایشگرهای بزرگ با کیفیت بالا، سیستمهای ضبط و ذخیرهسازی تصاویر، و نرمافزارهای مدیریت ویدئو (VMS) .
انواع دوربینهای سیستم نظارت تصاویر سازمانی
دوربین های مختلفی هستند که انتقال تصاویر و ویدئو را انجام می دهند. این محصولات به صورت قدیمی و پیشرفته وجود دارند که با توجه به نیاز محیط می توان از آن ها استفاده کرد. از جمله این محصولات می توان به دوربینهای IP کلاسیک، دوربینهای تحت شبکه HD، دوربینهای دید در شب و دوربینهای حرارتی ساده اشاره نمود که استفاده از این محصولات به فناوری AI نیاز ندارد.
دوربینهای IP کلاسیک
دوربینهای IP کلاسیک، بهعنوان نقطهی عطفی در فناوری نظارت تصویری، برای ارسال تصاویر از طریق شبکه های کامپیوتری و به صورت دیجیتال کاربردی هستند.دوربین های فوق با کمک اینترنت باعث شده است تا انتقال تصاویر با کیفیت بیشتری انجام شود و قابلیت کنترل از راه دور را داشته باشد. همچنین قابلیت ادغام با دیگر سیستم های نظار تصویری ، امنیتی را دارد.
دوربینهای IP کلاسیک، انواع مختلفی دارند که عبارت اند از: دام، بولت، و PTZ
هر کدام از این مدلها، کاربردهای مشخص و متفاوتی دارند. به طور مثال دوربین های دام که به صورت گنبدی شکل هستند برای محیط های عمومی و داخلی کاربرد دارند در صورتی که دوربین های بولت به دلیل مقاومت بالایی که دارند برای محیط های بیرونی مناسب هستند. همچنین دوربینهای PTZ، با قابلیت چرخش و زوم، امکان پوشش مناطق وسیع را فراهم کرده و می توان در محیط هایی که نیاز به دید وسیع است استفاده نمود.
برای نصب و راهاندازی این مدل از دوربین ها نیاز است تا با دانش شبکه و پیکر بندی IP آشنایی داشته باشید. ، این نوع دوربینها، با نرمافزارهای مدیریت ویدئو VMS سازگار هستند و امکان ضبط، پخش، و تحلیل تصاویر را برای این نوع دوربین ها فراهم است.
دوربینهای تحت شبکه HD
یکی از بهترین و با کیفیت ترین نوع دوربین ها، دوربینهای تحت شبکه HD هستند. از این نوع دوربین ها برای حفظ امنیت و نظارت تصویری می توان استفاده کرد. با کمک فناوری انتقال تصاویر با وضوح HD، امکان ضبط و نمایش تصاویر این دوربین ها با وضوح و دقت بیشتری اطلاعات را نمایش می دهند. هزینه نصب و راه اندازی دوربینهای تحت شبکه کمتر است و به راحتی قابل نصب کنید. همچنین برای نصب دوربینهای تحت شبکه HD به تجهیزات کمتری نیاز است. این محصول برای کسانی که به دنبال امنیت خانه خود با هزینه کمتری هستند مناسب است. همچنین باید اشاره کنیم که این محصول در شرایط نوری نیز می تواند تصاویر با کیفیتی را برای شما ارسال کند.
دوربینهای دید در شب
یکی از نکاتی که در امنیت اهمیت دارد، استفاده از دوربین دید در شب است. استفاده از دوربین های دید در شب که توانایی مدیریت و ارسال تصاویر در تاریکی مطلق را دارد می تواند به مدیران در حفظ امنیت سازمان کمک نماید. سیستم نظارت تصویری سازمانی نیاز دارد تا برای بخش های مختلف و در شرایط مختلف از دوربین های با کیفیت تری استفاده کند. اگر نیاز است سازمان شما به صورت 24 ساعته از مرکز خود مراقبت نمایید این محصول می تواند به شما کمک نماید. همچنین استفاده از دوربین های رنگ نیز می تواند تصاویر با کیفیت تری را ضبط کند.
دوربینهای حرارتی ساده
دوربین های حرارتی ساده با کمک مادون قرمز و از طریق حرارت اجسام، آن هار ا شناسایی کرده و تصاویر حرارتی ارسال می کنند. از این نوع دوربین ها می توان برای مصارف خانگی و صنعتی سبک استفاده کرد. چرا که قیمت مناسب و کاربردی آسان دارد.
طراحی سیستم نظارتی در مقیاس سازمانی
سیستم نظارت تصویری سازمانی برای حفظ امنیت و کنترل محیط مناسب است. برای این کار نیاز است تا از دوربین های مدار بسته پیشرفته و مناسب محیط استفاده شود. چرا که با نظارت امنیت افزایش پیدا کرده و خسارت ناشی از سرقت و خرابکاری کاهش پیدا می کند.
تعیین نقاط استراتژیک نصب
یکی از اصلی ترین نکاتی که در طراحی نظارت تصویری مهم است تعیین نقاط استراتژیک می باشد. چرا که باید مکان های مناسب برای نصب دوربین های مدار بسته انتخاب شود تا به راحتی بتوان بر مکان های مهم نظارت داشت. این نقاط معمولا قسمت هایی مثل: ورودی ها، راهروهای اصلی،مناطق حساس و قسمت های پر تردد است. در صورتی که نقاط مه و مناسبی برای نصب دوربین های مدار بسته انتخاب شود در صورت بروز مشکل سریعتر می توان اقدام کرده و از هر گونه مشکل جلوگیری نمود.
برآورد تعداد دوربینها و پوشش
در طراحی سیستم نظارتی تصویری باید محیط را مشخص کرد و سپس با توجه به وسعت محیط، تعداد دوربین ها و نوع پوشش مشخص شود. چرا که برای حفظ امنیت نباید هیچ گونه نقطه کوری باقی بماند و بخش های مهم مورد پوشش قرار بگیرند. با توجه به محیط و نوع نیاز می توان از انواع دوربین های مختلف استفاده نمود. پس در حین طراحی به نوع دوربین مورد نیاز، تعداد دوربین و محل های مورد پوشش توجه نمایید.
ملاحظات امنیت شبکه
یکی از مواردی که در سیستم نظارت تصویری سازمانی مورد توجه قرار می گیرد حفظ امنیت شبکه است. چرا که در حین انتقال داده ها و تصاویر باید امنیت برقرار باشد تا هکرها نتوانند به اطلاعات دسترسی داشته باشند. برای این منظور می توان مزنگاری، فایروال، شبکه مجزا برای دوربینها و محدودسازی دسترسی کاربران استفاده کرد. در ضمن باید سیستم ها و نرم افزارها به صورت منظم به روز رسانی شوند و به صورت دوره ای بررسی شوند و ایرادات آن ها رفع گردد تا از حملات سایبری در امان باشد.
مدیریت پهنای باند و ذخیرهسازی
دوربین های مدار بسته با توجه تصاویر و ویدئو های زیادی را ضبط و تولید می کنند و برای اینکه سیستم با مشکل مواجه نشود نیاز است تا به مدیریت پهنای باند و ذخیره سازی آن ها توجه شود. برای بهینه سازی می توان از حالت فشرده سازی ویدئو ها استفاده کرد و همچنین تنظیم فریم و رزولوشن نیز می تواند در کم کردن حجم و مدیریت ذخیره سازی استفاده کرد. همچنین برای ذخیره سازی می توان از هاردهای مخصوص و مشخص کردن بازه های نگهداری تصاویر و ویدئو ها کمک می کند تا سیستم های ذخیره سازی و پهنای باند بهتر فعالیت خود را انجام دهند.
ذخیرهسازی و مدیریت دادههای تصویری
ذخیرهسازی و مدیریت دادههای تصویری در سیستم نظارت تصویری اهمیت ویژه ای دارد. چرا که توجه نکردن به این موضوع باعث می شود تا سیستم عملکرد پایینی داشته باشد و نتواند به خوبی اطلاعات را ذخیره سازی کند.
تفاوت DVR و NVR
DVR و NVR هر دو دستگاه ضبط در سیستم نظارت تصویری هستند و تفاوت این دو سیستم در نحوه پردازش و انتقال داده ها است. DVR برای دوربینهای تحت شبکه استفاده می شود و پردازش تصاویر و ویدئو ها در خود دستگاه انجام می شود. ولی سیستم ضبط NVR برای دوربین های تحت شبکه IP استفاده می شود و پردازش تصاویر و ویدئو ها در خود دوربین انجام می شود. انتخاب سیستم NVR باعث می شود تا شما کیفیت بالاتری از تصاویر و ویدئوها در دست داشته باشید. نصب ساده تری دارد و دارای قابلیت های پیشرفته تری می باشد. انتخاب هر یک از این سیستم های ضبط نظارت تصویری به نوع دوربین بستگی دارد.
RAID، هاردهای نظارتی، فضای ابری
برای اینکه از ذخیره سازی اطلاعات و حفظ امنیت سازمان اطمینان حاصل کنید استفاده از RAID، هاردهای نظارتی، فضای ابری اهمیت ویژه ای دارد. در RAID چندین هارد با هم ترکیب شده اند و که باعث افزایش امنیت اطلاعات شده و در برابر خرابی ها از داده ها مراقبت می کند.
هاردهای نظارتی نیز برای نوشتن مداوم اطلاعات طراحی شده و استفاده می شوند و عمر و پایداری آن ها از هاردهای معمولی بیشتر است. در کنار این موراد فضای ابری نیز وجود دارد که پشتیبانی از راه دور، حفظ امنیت داده ها را تقویت می کند. استفاده از این راهکارها باعث می شود تا سیستم ذخیره سازی قوی تری داشته باشید.
مدیریت دسترسیها و بکاپگیری منظم
داشتن دسترسی به اطلاعات و تصاویر بسیار مهم است و برای این منظور باید نقش ها مشخص شود. چرا که تعریف نقش ها باعث می شود تا امنیت سازمان حفظ شود. استفاده از رمز عبور قوی، احراز هویت چندمرحلهای و ثبت فعالیت کاربران باعث می شود تا امنیت سیستم نظار تتصویری سازمانی افزایش پیدا کند و همچنین بکاپ گیری منظم از اطلاعات باعث می شود تا ویدئوها و تصاویر از بین نرفته و در صورت نیاز به آن ها دسترسی داشته باشید.همچنین بکاپ گیری باعث می شود تا در صورت از بین رفتن اطلاعات و هک شدن آن ها به راحتی به اطلاعات و تصاویر دسترسی داشته باشید.
قوانین و الزامات حقوقی در نصب دوربین
در صورتی که قصد دارید از سیستم نظارت تصویری سازمانی استفاده کنید باید قوانین مرتبط با آن را قبول کرده و مطابق با قوانین فرایند نصب را انجام دهید. در ادامه در مورد قوانین مختلف در مورد نصب دوربین های مدار بسته می پردازیم:
حفظ حریم خصوصی کارکنان
یکی از مهم ترین مواردی که در حین نصب دوربین های مدار بسته باید به آن توجه شود حفظ حریم کارکنان است. از این رو باید از ضبط صدا و تصویر در مکان های خصوصی خودداری شود. چرا که دوربین ها باید در مکان های عمومی نصب باشند و از حریم خصوصی افراد تعدی نکنند.
قوانین نظارت سازمانی در ایران
سیستم نظارت تصویری سازمانی باید مطابق قانون نظارت سازمانی انجام شود و مجوزهای لازم دریافت گردد. چرا که در صورت بروز مشکل و نداشتن مجوز، ممکن است درگیر مشکلات قانونی شوند. باید به کارکنان اطلاع رسانی شود که در محل مورد نظر دوربین نصب شده است تا افراد مطلع باشند.
نکات حقوقی نصب در فضاهای عمومی و خصوصی
در محیط های عمومی مثل راه روها، درهای ورودی و … در صورت نصب دوربین باید به کارکنان اطلاع داده شود. ولی در محیط های خصوصی مثل اتاق استراحت و سرویس بهداشتی نصب دوربین جایز نیست. در ضمن برای نصب باید مجوزهای لازم دریافت شود و تصاویر و ویدئوهای دریافتی فقط برای حفظ امنیت محیط سازمانی استفاده شود و از حریم خصوصی افراد مراقبت شود.
راهکارهای بهینهسازی سیستم نظارت تصویری
برای اینکه بتوانید سیستم های نظارت تصویری را بهینه سازی کنید باید موارد زیر را انجام دهید:
بهبود کد و الگوریتمها، ارتقاء سختافزار، مدیریت منابع، بهینهسازی پایگاه داده، کاهش بار پردازشی و تنظیمات نرمافزاری
روش های بیان شده باعث می شود تا سرعت سیستم افزایش پیدا کند و فرایند نظارت تصویری دقیق تر و با سرعت بیشتر انجام شود.
استفاده از زوایای دید مناسب
استفاده از زوایای دید مناسب باعث می شود تا تصویر برداری به خوبی انجام شده و اطلاعات با کیفیت بیشتری منتقل شوند. چرا که انتخاب زاویای مناسب باعث خطای دید کمتری شده و اپراتورها می توانند با دقت بیشتری محیط را زیر نظر بگیرند و در صورت بروز مشکل و خطا سریعتر اقدام کنند.
برنامهریزی ضبط (motion detection ساده، زمانبندی)
استفاده از ضبط motion detection ساده، زمانبندی باعث می شود تا کیفیت اطلاعات افزایش پیدا کرده و ذخیره سازی به خوبی انجام شود. ضبط در زمان های مشخص نیز باعث می شود تا مدیریت داده ها بهتر انجام شده و در منابع انسانی و هزینه ها صرفه جویی شود.
نتیجهگیری
سیستم نظارت تصویری سازمانی بسیار مهم بوده و مدیران باید به آن توجه کافی داشته باشند. استفاده از ابزارهای به روز و همچنین روش های نصب صحیح باعث می شود تا اطلاعات درست و دقیق تری در اختیار مدیران قرار بگیرد و همین امر باعث می شود تا از نظر امنیتی سازمان در بهترین موقعیت قرار گرفته و خطاها کاهش پیدا کند.